Wielu deweloperów biurowych oraz właścicieli nowoczesnych biurowców w Polsce już obecnie eksperymentuje z nowymi sposobami wykorzystania przestrzeni i strategiami pozwalającymi na utrzymanie zaangażowania pracowników. Wprowadzane dziś innowacje mają szanse stać się powszechnymi rozwiązaniami w całym sektorze w ciągu tej dekady.
Tempo zmiany, z którą w Polsce aktualnie mamy do czynienia, będzie jednak zależeć od szeregu czynników, w tym wieku samego budynku.
Dużą zaletą polskiego rynku jest fakt, że wiele budynków powstało nie później niż kilkanaście lat temu, co czyni nas stosunkowo młodym sektorem biurowym. To sprawia, że wiele nieruchomości wymaga stosunkowo niewielkich modernizacji, które dostosują miejsca pracy od aktualnych potrzeb pracowników, aniżeli istotnych i czasochłonnych prac w tych obiektach
Zmiany te są napędzane przez rynek pracy, który przyciąga wiele międzynarodowych korporacji reprezentujących sektor usług dla biznesu, a także firmy finansowe i technologiczne. Jak wynika z danych JLL, centra usług biznesowych odpowiadają już za wynajęcie 3 mln mkw. powierzchni, a dynamika rozwoju tej branży pozwala spodziewać się kolejnych wzrostów.
Wiele z tych firm zatrudnia młodych pracowników, którzy chcą pracować na przestrzeniach umożliwiających pracę w grupie. Co ważne, projektując biuro skupiamy się nie na branży najemcy, ale specyfice poszczególnych zespołów, które tworzą daną firmą
Jak ewoluują biura w Polsce? Oto pięć najważniejszych kierunków:
1. Wellbeing w centrum uwagi
Wraz ze wzrostem konkurencji o przyciągnięcie i zatrzymanie najlepszych specjalistów, pracodawcy zastanawiają się, jak stworzyć środowisko pracy, które będzie pozytywnie oddziaływać na zdrowie, zaangażowanie i zadowolenie zespołu.
Zaprojektowanie przyjaznej przestrzeni biurowej wychodzi daleko poza zaaranżowanie miejsc, które będą wypełnione zielenią i wyposażone na przykład w hamaki czy strefy gier. Pracownicy coraz bardziej zwracają uwagę na to, jak miejsce pracy wpływa na ich kondycję i samopoczucie oraz oczekują, że firma będzie ich wspierać w dbaniu o własne zdrowie
2. Desk sharing zdobywa zwolenników
Obecnie jedynie 15 proc. polskich pracowników korzysta z tzw. desk-sharingu, co zdaniem Jakuba Zielińskiego może być spowodowane kulturą organizacyjną wielu firm, w których przypisane biurka były dotąd jedynym sposobem pracy.
Nierzadko na biurkach możemy zobaczyć zdjęcia rodziny, kwiaty i inne osobiste drobiazgi sygnalizujące, że to miejsce pracy jest przypisane konkretnej osobie. Ale to się zmienia, ponieważ firmy stają się coraz bardziej elastyczne i przeznaczają coraz więcej przestrzeni na miejsce służące na przykład burzom mózgów
3. Więcej miejsca na pracę zespołową
Firmy mogą przeznaczać coraz mniej miejsca na pracę przy tradycyjnym biurku, jednocześnie jednak rośnie udział bardziej nieformalnych stref, takich jak kuchnie czy pokoje do pracy kreatywnej.
Równocześnie jednak firmy inwestują w zaprojektowanie przestrzeni, które będą skłaniać pracowników do częstszych interakcji i pracy w grupie. Przykładem jest nowe biuro Coca Cola HBC w Business Garden
4. Firmy częściej odświeżają design swoich biur
Biura są teraz przeprojektowywane co około 5-10 lat, a nie co 15 lat, jak to było dekadę temu.
Firmy zmieniają układ swoich przestrzeni biurowych częściej niż kiedykolwiek wcześniej, decydując się na elastyczne wykorzystanie powierzchni, co umożliwia szybsze i łatwiejsze dostosowanie jej do zwinnych modeli biznesowych
To oznacza, że zarówno meble, jak i inne elementy wyposażenia muszą być łatwe do przenoszenia. Przykładem mogą być akustyczne ścianki, używane do dzielenia przestrzeni, zamiast wbudowanych sal konferencyjnych.
5. Inteligentne biura
Według Jakuba Zielińskiego rozwiązania służące rezerwacji salek konferencyjnych, aplikacje związane z jakością powietrza i oświetlenie sterowane czujnikami stają się w Polsce coraz bardziej popularne. Pracownicy oczekują, że wiele udogodnień biurowych będzie dostępnych z poziomu ich telefonów. Pod względem zaawansowania dotrzymujemy kroku krajom Europy Zachodniej.
W miejscu pracy chodzi przede wszystkim o doświadczenie, a Polacy poszukują firm, które wspierają kulturę współpracy i które odzwierciedlają ten aspekt w projektach swoich biur
